Quantcast
Channel: Számlázz.hu blog
Viewing all 237 articles
Browse latest View live

Adatszolgáltatási funkció: RENDBEN!

$
0
0
Foglalkoztunk már vele mi is, és a héten számos más helyen is felbukkant, hiszen a NAV szerdán újabb tájékoztatást adott ki a témában - de a képen látható szurikáta az egyetlen, aki valódi választ ad a problémára: nyugodt bizalommal tekint a jövőbe (ahogy egyik közismertségnek örvendő testvérkéje is), HISZEN:

  • a számlázóprogramokkal kapcsolatos új jogszabályi követelmények kizárólag a számlázóprogramok üzemeltetői számára jelent feladatot,
  • a Számlázz.hu a törvényi előírásoknak az elmúlt 10 évben is mindig eleget tett, és ez a jövőben sem lesz másképp, úgyhogy a funkció a megfelelő időben már élesedik is.

A Számlázz.hu használóinak tehát most sem, és 2016. január 1-től sem kell aggódniuk az „adóhatósági ellenőrzési adatszolgáltatás” funkció bevezetésével kapcsolatban, a frissítés - ahogy az minden törvényi változás esetében - automatikusan megtörténik a számlafiókokban.

A törvényi szabályozás hátteréről olvashatsz többet például itt: RSM DTM blog.


Ha viszont neked még nincs számlakibocsátó fiókod olyan számlázási szolgáltatónál, aki ezt mindenkor garantálja számodra, regisztrálj most, akár ingyen, itt!


NAV adatszolgáltatás - mit tegyünk és mit ne?

$
0
0
Számlázz.hu-val ismerkedő vállalkozó kérdése:

"Kedves Számlázz.hu! Átjöttem ide a kérdéseimmel, mert még nem értem a végére :) Tehát ha a NAV jön ellenőrizni, akkor minden további nélkül tudok adatot szolgáltatni? Több e-mail-re is el tudom küldeni a számlát? A 'demo' fiókból  is megtehetem? Mert ez nem sikerült, de még 1 e-mail címre sem."

Hát igen... ha jön a NAV... izgalmas kérdés lehet :-) , de nem annak, aki a Számlázz.hu-val számláz, főleg ha a könyvelése is rendben van. :-)

Mire vigyázzunk, illetve mi az, amit meg kell tennünk?


Az első és a legfontosabb: legyünk kedvesek és korrektek a NAV munkatársaival. Ők is emberek, akik csak a munkájukat végzik, és valószínűleg szeretnének minél gyorsabban és problémamentesebben átesni a szükséges ellenőrzéseken. Igaz, néha hibáznak - de ki nem? Igaz, néha rosszindulatúak - bár a mi tapasztalataink szerint egyáltalán nem ez az általános - , de hát trollokkal az ember a villamoson is találkozik, meg mindenhol máshol is. A fő szabály tehát legyen ez: PEACE.

Általánosságban tartsuk szem előtt: 


1. Minden ellenőrzési kérésnek eleget kell tennünk.
2. Amit nem kérnek, azt ne hozzuk fel, ne erőltessük, ne tukmáljuk.

A számlázószoftverekkel kapcsolatban 2016 január 1-től él az adatszolgáltatási kötelezettség. Ez meghatározza azt az adatformátumot, amilyenben a NAV ellenőr kérésére (de csak akkor!) a számláink adatait elektronikus adathordozón át kell adnunk. Ezt a funkciót minden számlázószoftvernek tartalmaznia kell 2016. január elsejétől*.

Kérésre azonban a számlaadatainkat 2016 január 1. előtt is át kell adnunk a NAV ellenőrnek, azonban ennek módja és formátuma nem kötött, az lehet bármilyen. A Számlázz.hu esetén meg lehet kérdezni a kedves NAV-os kolleginát, hogy magát a számla PDF dokumentunokat kéri, vagy pedig a számlák adatait Excel (xls) formában?

1. Számladokumentumok (pdf) lekérdezése


Ehhez a számla lista képernyőn állítsuk be a maximálisan lekérhető számlák számát 2000-re.



Jelöljük ki az összes bizonylatot.



Majd a csoportos műveletek közül válasszuk a 'Számlák letöltése (zip)' opciót.



Az eredmény egy tömörített (zip) állomány lesz, ami pendrájvon (vagy emailben) már átadható a NAV ellenőrnek. Az állomány tartalmazza a leválogatott számláinkat pdf dokumentum formájában.

2. Számlák adatai Excel (xls) formában


Ehhez válasszuk a 'Listák' menüpanelen az 'ÁFA lista' menüpontot.



A megjelenő ablakban adjunk meg egy tetszőleges időintervallumot, majd kérjük le az adatokat a narancssárga gombbal.


Az eredmény egy Excel fájl, amely a megadott időszak összes számlájának összes adatát tartalmazza.

Biztosak lehetünk abban, hogy mindkét adatcsomaggal maximálisan elégedettek lesznek a kedves NAV-os kolleginák (és kollégák). :-) És ahogy a a szurikáta mondja:




De ehhez kell egy számlakibocsátó fiók, szóval hajrá: 



Regisztrálj ingyenés és legyél kedves a NAV ellenőrökkel :-)

Dobd ki a golyóstolladat!

$
0
0
Facebook-oldalunkon kaptunk a minap egy érdekes visszajelzést: "Amióta a Számlázz.hu-t használom, nincs golyóstollam :)"

Valóban, ahogy költöznek át az élet alapfunkciói a webre (előbb csak a számítógépre, aztán fel a felhőbe), egyre kevesebbet körmölünk kézzel. Hahó, számlát sem muszáj kézzel körmölni! ... és mi nem tudunk ráunni arra a látványra, ahogy valakinek az arcán végigsuhan ez a bizonyos aha-élmény.:)

Most éppen a Bankmonitor.hu szerzője "csodálkozott rá" erre a tényre, és bár a cikk létrejöttében picit bennevolt a kezünk, mégis számos új szempontot vet fel, amit mi így belülről kevésbé látunk fontosnak vagy különlegesnek. Összefoglaljuk hát röviden,

mi mindent tart tehát egy pénzügyi újságíró az online és elektronikus számlázás kapcsán igazán fontosnak?


1. Egyszerűség
Az online számlázás egyik fő előnye: könnyebb, gyorsabb, és persze olcsóbb. Valóban, a "sok esetben több ember összehangolt, pontos tevékenységét kívánó munkafolyamat" végletekig leegyszerűsíthető, akár egy-két gombnyomásra. És nem pusztán a számlatömb árát spóroltad meg, hanem a néhány ember heti sok munkaóráját is (ahogy például Müller László, a Virágneked.huügyvezetője is elmeséli).


2. Biztonság
Ijesztően hangozna, hogy az összes pénzügyi adatom egy külső szolgáltató szerverein van? Sokak számára igen! Mit mond erre a pénzügyi szakember: "a szolgáltató szinte 'bombabiztos' megoldásokkal ügyel a nála lévő adatokra, hiszen ha onnan eltűnnek, akkor ő biztosan lehúzhatja a rolót." - a vesénkbe lát! :)



3. Rugalmasság
Ahogy a biztonságot, a rugalmasságot is a felhő garantálja. Mire van szüksége egy elfoglalt, folyton jövő-menő vállalkozónak? Arra, hogy "egy okostelefonnal belépünk a felhőbe, ott végrehajtjuk a szükséges műveletet, elküldjük az eredményt és kész is". Nincs géphez-kötöttség, nincs összetett koordináció, csak az a bizonyos gombnyomás.


4. Automatizált részfeladatok
Ez a folyton rohanásban lévő vállalkozó, akit az imént már magunk elé is képzelhettünk, kiemelten örül a könyvelői hozzáférésnek, vagy annak, hogy "Nem kell például bajlódnunk a kintlévőségek nyilvántartásával, a fizetési felszólítások kiküldésével, bizonyos szoftverek ezeket mind maguktól elvégzik!" El.:)


5. Archiválás megoldva
A Bankmonitor.hu hasábjain számos értelmes számítást olvashatunk, így a papíralapú számlák megőrzésére vonatkozóan is megtörtént a számítási művelet: "Mondjuk egy olyan vállalkozás, amelyik egy nap 1500 számlát bocsát ki, 8 év alatt nagyjából 17 tonna papírt kell megőriznie, raktároznia az irattárban." Az túl sok lenne, ugyebár. Online számlázással ilyen nem történik.


6. Olcsó
A felhőalapú számlázók közül van, amelyik ingyen is teljes értékűen használható. Ha gyorsabb, rugalmasabb, egyszerűbb, időt és még pénzt is spórolhatsz vele, hogyhogy még mindig van, aki kézzel körmöli a számláit? Talán ők azok, akik még a kazettáikat is egy ceruzával tekergetik vissza az elejére, mert a magnójukon elromlott a "Vissza" gomb... :)




A teljes szakértői cikket itt olvasd el, ha pedig neked még van golyóstollad, hajítsd a kukába, miután regisztrálsz magadnak saját számlakibocsátó fiókot, akát ingyen, itt!

Computer science, graffiti, Łódź

$
0
0
Tombol a konferencia-szezon, Ákos kollégánk is begyűjtötte a tutit: egész a lengyel Łódź-ig telekocsizott egy jó kis Computer Science konferenciáért. 

Szerencsére szóbeli és képes beszámolót is készített - alább a sztori, benne az aktuális "Vissza a jövőbe", és mellé a zseniális lengyel graffiti-kultúra. Polgár Ákos:


"Sörök
Az első állomás Katowice városa, ahol megérkezve a hostelbe rögtön egy kis nyelvi problémába ütköztem. Kommunikációnk a recepciós úrral a Kin dza dza egyik párbeszéde is lehetett volna. Bő tíz perc alatt sikerült elmagyarázni, hogy számlát szeretnék kérni, habár a Google fordító nélkül valószínűleg még most is beszélgetnénk... 
Délelőtt egy kis városnézés meg egy sör, délben indultam tovább Łódź-ba, ahol szintén végigjártam a környéket. Elég nagy diverzitás tapasztalható ebben a folyamatosan fejlődő iparvárosban. Láthatóan mindent újítanak fel, igyekeznek az uniós pénzeket jól elkölteni, ami – ahogy hallottam, többé-kevésbé – sikerül is nekik.

Témák 
Maga a konferencia meglepően változatosra sikerült, mérnöktől a matematikusig mindenki megtalálhatta a maga tartalmát. Nagyon jó volt látni, hogy a mesterképzésen tanultak nemcsak holmi papírra vetett tételek, hanem lehet használni őket a gyakorlatban is: pl. a mesterséges intelligencia alkalmazásai, számítások optimalizációja, vezeték nélküli szenzor hálózatok, IT menedzsment, programozási nyelvek, vagy a friss IT trendek.  

Egyik kedvencem "Generating DB access code from domain models" című előadás volt, ahol egy olyan editort és kód generátort mutattak be, amely képes egy angol nyelvű forgatókönyvből UML-ek generálására, mint például a használati eset vagy az osztálydiagram. A diagramokból később kódot generál, még később modell réteget hoz létre, amely az adatbázissal is kapcsolatban van. Második helyen végzett a "The cognitive cycle", ami a mesterséges intelligencia fejlődését és mai felhasználási eseteit mutatta be kicsit elbeszélésszerűen, de megtudhattunk olyan információkat is, hogy mitől nem működik precízen a Google fordító. (Talán ha korábban tudom, a katowicei hostelben is könnyebben boldogulok...:) 
Itthon a többiekkel is megosztottam, amit az "An Architecture for Secure Web Resource with Outsourced Database" c. előadáson hallottam: egy wordpress weboldal által használt MySQL adatbázis titkosításáról szólt, ahol a szerzők egy ún. crypto environment-et hoztak létre, amely tartalmazott kódolási algoritmusokat, képes volt egy meta fájlban kezelni az adatokat, az adatbázis kérésekre kódolt választ adni a kódolt adatbázisból, és a válaszokat dekódolni. 
"More Practical Application of Trust Management Credentials": a szerzők egy logikai nyelvet építettek különböző üzleti folyamatok kezelésére, optimalizálására. Elemei egységek, személyek, szerepkörök és szabályok. A szabályok közt lehetett időbeli függést is definiálni.

Borok
Igazi áttörés ugyan nem nagyon született, de érdekes volt látni, megvitatni, hogy ki milyen technológiák és algoritmusok keverékéből old meg egy-egy speciális problémát. Ezekből pár ötlet persze az én fejemben is elindult. Érdekeseket beszélgettünk a szervezőkkel, szakmáztunk, de sorra került az országaink kulturális hasonlóságainak, különbségeinek megvitatása is.
A konferencia mellé szervezett három társasági eseményből az egyik egy borkóstolóval egybekötött vacsora volt, ahol a francia borok mellett – meglepő módon – két lengyel bort is meg lehetett kóstolni. Az első meglepően nem volt rossz, a második pedig meglepően jó volt.
A többi esemény helyett a város graffitiit mentem felfedezni. Ha nem csak pálcikaembereket tudnék rajzolni, vettem is volna pár flakon Montanát.:)"



Ákos, köszönjük, stúdió:
Ha nincs még saját számlakibocsátó fiókod,
regisztrálj magadnak, akár ingyen, itt! 



Finomhangolhatod a jogosultságaid

$
0
0
Régóta ismert tény, hogy egy Számlázz.hu-s fiókhoz többen is hozzáférhetnek egyidőben (persze különböző számítógépeket használva ;-)   ).


Minden egyes felhasználónak, aki hozzáfér egy számlakibocsátó fiókhoz, megvan a saját jogosultsági szintje*:

  • fiókgazda (belőle csak egy lehet),
  • adminisztrátor (aki mindent megtehet),
  • kezelő (aki számlázhat és lekérdezhet listákat),
  • számlázó (aki csak számlázhat), 
  • könyvelő (nem számlázhat, de lekérdezhet bármit).
* mindezekről részletesen írtunk korábban ittés itt.

Mától azonban arra is van lehetőséged, hogy leszűkítsd a számláid láthatóságát. Minden egyes felhasználónál beállíthatod, hogy a fiókban levő számlák közül:
  • az összeset lássa, 
  • vagy csak azokat, amelyeket ő maga készített.
Ehhez a vezérlőpult alsó részén keresd meg az érintett felhasználót, és - szükség esetén - kattintsd be a jelölőnégyzetet.



  • Több ügynököd értékesít, és hó közben el szeretnéd rejteni egymás elől a teljesítményüket? Nem gond!
  • Több boltod van, esetleg több üzletágad, és nem szeretnéd, ha rálátnának egymás számláira? Megoldva!
  • Szeretnéd a csapatod munkáját megkönnyíteni, és még átláthatóbbá tenni számukra a számlázási folyamatot? Már kész is!



Ha neked még csak csapatod van, de számlakibocsátó fiókod most lesz, akkor ide kattints és regisztrálj!






Mindent az e-számláról

$
0
0
Nézzünk rá nagylátószögűvel korunk egyik legfontosabb kérdésére: mi is az az e-számla? 

Alábbi cikkünkben összegyűjtöttük a legfontosabb forrásokat, amelyekből megtudhatod: mire használd, hogyan használd, mennyiért használhatod, és főként mikortól használd (ha mindezek alapján valóban illik az üzletmenetedhez) az e-számlázást.

Miért jó e-számlázni?


Egyszerű, gyors, olcsó, környezetbarát, hamarabb kifizetik, tárolása megoldott, trendi, és még a könyvelők is szeretik. Ha önmagában nem lenne elég ezek közül bármelyik érv, együtt már üt. Részletesen: Miért jó e-számlázni?

Mi a különbség papír és e-számla között?


A kétféle számla kezelése egyetlen dologban tér el egymástól, és ez a bizonylat őrzésének módja: a papír számla kinyomtatva, papír alapon bír a számviteli bizonylat erejével, az e-számla pedig csakis elektronikusan, fájl formájában. Ezt az egyszerű alapelvet fejtjük ki itt: Az e-számláról rém egyszerűen



Használatba vétel


Ha te már nem ragaszkodsz a papír alapú számlázáshoz, akármennyire kicsi is legyen a céged forgalma, akármilyen kevés számlát is bocsáss ki évente, akármennyire "offline" is legyen a működésed, érdemes megfontolni az e-számlázás bevezetését. Ha van már online számlakibocsátó fiókod, már csak egyetlen lépés az e-számla használata, nálunk egy egyszerű díjcsomag-váltásról van szó. Minden további használattal kapcsolatos kérdésedet a Tudástár e-számla szekciója megválaszolja.

Vevői beleegyezés?


Szóban, szerződésben, vagy ÁSZF-ben kérhetsz hozzájárulást, de ha egyikre sincs mód, egyszerűen ki kell állítani az e-számlát, és amennyiben a vevő kifogásolja ezt, helyette papír-alapú számlát kell adni. Ilyen egyszerű, de részletesen is olvasd el a Számlázz.hu tudástárban. Ha volt már valaha vevői kifogással dolgod, ezt a cikket ajánljuk a figyelmedbe: E-számla OKÉ.

Költségek


Többi előnye mellett (egyszerűség, gyorsaság, a környezet védelme) a költségek vizsgálatakor derül ki leginkább, hogy mennyire megéri e-számlázásra váltani. Online szolgáltatóktól ma már 6 Ft/darab áron is elérhető a digitálisan aláírt, jogszabályoknak mindenben megfelelő e-számla. Egy átlagos kkv évente hány számlát bocsát ki? Százat? Legyen inkább ezer! Ezer számla esetén az éves számlázási költség mindössze 6.000 Ft. A járulékos költségekről ezt a táblázatot állítottuk össze a szakértői dokumentumban:



Statisztika


2010 februárja óta elérhető nálunk az e-számlázás. 5 évvel később, 2015 májusában lépte át az e-számla arány az 50%-ot. Ekkor 20 000 vállalkozás használta a Számlázz.hu-t, és körülbelül összesen 6 millió számlát bocsátottak ki a rendszerben. Felhasználói körünk nem ad reprezentatív mintát a hazai kkv-król, hiszen az online, elektronikus számlázás még mindig az innovatívabb vállalkozások eszköze, de saját usereink ma már több elektronikus számlát bocsátanak ki, mint papír alapú számlát.

Szakértői dokumentum


Mivel a Számlázz.hu volt az első hazai e-számla szolgáltató, amely kkv-k számára először tömegesen elérhetővé tette az elektronikus számlázás lehetőségét, ezért természetesen egy részletes szakértői dokumentumot is összeállítottunk az e-számlázásról. Elektronikus és papírszámla összevetése, költségvonzatok, definíciók, alapfogalmak, QA, 13 oldalon.  Az e-számlázás elmélete és gyakorlata itt elérhető.

E-számla: a befogadói oldal


Háromrészes blogsorozat a befogadói oldalról: 1. rész (miért fontos az email alapú számla PDF befogadásakor azonnal tudnunk, hogy e-számlát vagy papír alapú számlát kaptunk), 2. rész (módszerek, amelyekkel ez megállapítható), 3. rész (szükség van-e időpecsétre).

Mikortól használd


Ha mindezek alapján úgy látod, hogy illeszkedik a vállalkozásod üzletmenetéhez az e-számlázás, akkor akár most rögtön integrálhatod is a folyamataidba: regisztrálj magadnak számlakibocsátó fiókot, itt!

Postára adjuk helyetted!

$
0
0
Elhiszed, ha valaki egy novemberi hétfő reggelen azzal fogad, hogy akár soha többet nem kell postára járnod? Közeleg az idő... A számláid postára adását legalábbis átvállaltuk, úgyhogy mostantól

a Számlázz.hu-nál a papírszámlák célba juttatása pontosan ugyanolyan egyszerű, mint az e-számlák esetében: a fotelből, egyetlen gombnyomással elintézhető. 

Nincs több sorszám-húzás, pláne nincs több "már megint a leglassabb sorba álltam be!",  nincs több "sorsjegyet adhatok?", nincs több bélyegnyalás, nincs több "elfogyott a boríték", csak a tökéletes kényelem. Mert ezt is megoldottuk.




Hogyan működik?


Ahogy szokott: borzasztó egyszerűen. Új számla kiállításakor a számlázási cím megadása mezők alatt új jelölőnégyzetet találsz: "kérem a számla nyomtatását és postázását". Klikkre díjszabási tájékoztatót kapsz, és máris kérheted a számla postázását.





Egy napon belül a megfelelő méretű borítékban, környezetbarát papíron indul vevődhöz a papírszámla.


Na és utólag?  


Igen, utólag is postázhatsz! Keresd elő a számlát, amit postára szeretnél adni adatni, és egyszerűen nyomd meg a beszédes "Postára adom" gombot,




majd haladj tovább egy magabiztos OK-val,





azután már csak a postázási cím kitöltése marad,




és KÉSZ!



Hogy miért olyan fontos ez? 


  1. Mert vannak helyzetek, melyekre az elektronikus számlázás nem megoldás (például ez), mégsem szeretnénk a kőkorszaki papíreszközökhöz nyúlni. Szeretnénk az interneteken át szolgáltatást kapni a személyes, IRL rohangálás helyett!
  2. Mert mostantól még egy lépéssel közelebb kerültél a papírmentes iroda lehetőségéhez - a golyóstolladdal együttdobd ki az ablakon* a nyomtatódat is!
  3. Mert postai szolgáltatónk kizárólag újrahasznosított papírra nyomtat, vagy olyanra, amit papírgyártás céljából ültetett fából készítettek. A te számlád sem pusztítja többet a környezetet!
  4. Mert minden egyes postázás díjából 10 Ft-ot fák ültetésére ajánlunk fel, amelyből az Erdőmentők "segít a Természetnek begyógyítani a civilizáció ejtette fájdalmas sebeket.
Ismerd meg az Erdőmentők munkáját!

*Ha mégsem az ablakon szeretnéd kidobni a nyomtatód, ajándékozd el - te is léteztél a digitális fejlettség alacsonyabb fokán, ma is tartanak ott mások, örülni fognak neki.:)

Hogyan tovább? 


Részletekért tovább a Postázási szolgáltatás oldalra, vagy ha neked még nincs saját számlakibocsátó fiókod, tovább a regisztrációhoz!



Új fizetési módok a Számlázz.hu-n

$
0
0

Új fizetési szolgáltató


Biztosan észrevettétek már, hogy októbertől a bankkártyás fizetéseket új szolgáltatónk, az OTP rendszerén keresztül tudjátok végrehajtani. A váltásra korábbi szolgáltatónk magyarországi kivonulása miatt volt szükség, de ebből a szükségből szokás szerint előnyt kovácsoltunk: jelentősen bővítettük a fizetési lehetőségek körét.


Banki átutalás


A banki átutalás továbbra is megmaradt, bár szívem szerint mindenkit arra biztatok, hogy használja a bankkártyáját. A banki átutalás pénzbe kerül, míg a kártyás fizetés ingyenes.

Bankkártya, a legkényelmesebb


És nem csak ingyenes, de sokkal kényelmesebb is! Tudtad például, hogy a bankkártyádat regisztrálhatod a fizetési folyamat során? A regisztráció azt jelenti, hogy:

  • a bank megjegyzi a kártyaadataidat
  • így a következő fizetéskor már nem kell bepötyögnöd azt a sok számot.

Megjegyeztetheted a bankkártyád adatait

Még kényelmesebb lehetőség, ha engedélyt adsz nekünk arra, hogy az előfizetési díjadat automatikusan levonjuk a bankkártyádról. Erre mindig az új előfizetési időszak első napján kerül sor. A terhelésről email üzenetet küldünk (és persze a számlát).


Mobilfizetés: MasterPass


Mostantól fizethetsz az okostelefonoddal is. Ehhez a MasterCard által támogatott MasterPass/OTPay mobilalkalmazást kell telepítened a telefonodra.


Letöltés a Google Play-ből (kattints ide) vagy az AppStore-ból (kattints ide).

PayPal


Mind a magán, mind az üzleti életben népszerű a PayPal használata. Mostantól a Számlázz.hu-n is fizethetsz PayPal fiókoddal.


Mindezek mellett a Számlázz.hu továbbra is és mindig használható 100 százalékosan ingyenesen is, ha nincs szükséged a kényelmi, vagy többletfunkcióikra. És természetesen a regisztráció is INGYENES!















A sikerről

$
0
0
Tegnap volt szerencsém résztvenni egy kerekasztal beszélgetésen, melyet a Colibri szervezett a Budapesti Gazdasági Főiskola hallgatóinak.

A téma a pályakezdés / munkavállalás volt, és a Számlázz.hu mellett meghívták a beszélgetésre a  Bankrációés a Peak Financial Services képviselőjét is.

A beszélgetésen elhangzott ez a kérdés: mitől sikeres ma egy vállalkozás?



A válasz olyannyira nem egyszerű, hogy - véleményem szerint - mindenkinek magának kell megtalálnia erre a kérdésre adható saját válaszát.

Emiatt a kérdést most szeretném nektek átfogalmazni: mi miatt gondoljuk mi azt, hogy a Számlázz.hu sikeres?

1. A Számlázz.hu értéket teremt


Számunkra ez nagyon fontos tényező, és a tőletek kapott visszajelzések alapján a Számlázz.hu jelentősen megkönnyíti a vállalkozók életét. Egy "nemszeretem", ám mégis fontos kötelességre nyújt a Számlázz.hu gyors és mindenki számára bárhonnan elérhető megoldást.

2. A Számlázz.hu-nál dolgozni jó


Kíváncsi vagyok, hogy számlázás közben "átmegy-e" az a lelkesedés, amellyel mi a Számlázz.hu-t fejlesztjük és üzemeltetjük nektek. Ennek fontos része:
  • amunkakörnyezet, ahol a napunkat eltöltjük,
  • akreativitás, amit senkitől nem kell elvárni, hiszen az "jön magától",
  • acégkultúra, amely nyitott, és tekintélyelv helyett a szakmai tudáson alapul,
  • és a cél, hogy mindenki érezze jól magát munka közben.
Biztosak  vagyunk abban, hogy a Számlázz.hu minőségét és használati élményét nagyban meghatározza az a mód, ahogyan azt mi "elkészítjük" nektek.

3. A Számlázz.hu megváltoztat


Nos, ez a dolog személyes része. Valószínűleg a Számlázz.hu használata hatással van a számlázó vállalkozás egészére:

  • új, innovatív módon tudni le egy adminisztrációs kényszert, sőt, 
  • az extra szolgáltatásokkal* előnyt kovácsolni a hátrányból,
* díjbekérő használata, online fizetés, vevői számlafiók, webáruház-integráció, automatikus számlaértesítők stb...

ez elindíthat a vállalkozásodon belül egy pozitív gondolkodásmódot, amitől profibb és hatékonyabb leszel a versenytársaidnál.

De ugyanilyen fontos az a változás is, amin mi keresztülmegyünk a szolgáltatás fejlesztése során. Őszintén: a tapasztalatok szerint a Számlázz.hu a legjobbat hozza ki belőlünk. Nyitottság, kreativitás, empátia, kompromisszumkészség, megértés, alázat, profizmus, elfogadás, humor, bátorság - és még hosszan sorolhatnám azokat a pozitív tulajdonságokat, amelyeket megerősít bennünk az, hogy a Számlázz.hu-nál dolgozhatunk.

Nekünk ezek a legfontosabbak a Számlázz.hu-nál, mint a saját vállalkozásunknál. Te hogy állsz a sikerrel? Oszd meg velünk élményeid és gondolataid itt a blogban vagy Facebook oldalunkon!



Az új számlakép és a jog

$
0
0
Korában írtunk arról, milyen újdonságokat és előnyöket hoz a Számlázz.hu új számlaképe. Van azonban két olyan tartalmi változás is, amely érinti a jogszabályok területét.

Az első és legfontosabb tudnivaló ezzel kapcsolatban az, hogy a Számlázz.hu eddig is megfelelt minden jogszabályi követelménynek, és a jövőben is minden esetben meg fog felelni a jogszabályoknak.

Nézzük a két tartalmi változást!

Az idegen nyelvű számlák egynyelvűek


A magyaron kívül még hétféle nyelven készíthetsz számlát. Az új számlakép fontos jellemzője, hogy az idegen nyelvű számlák nem tartalmazzák a feliratokat magyar nyelven. Tehát az angol nyelvű számlán csak angol nyelvű szövegeket találsz, a horvát nyelvűn csak horvát nyelvű szövegeket, stb.

Ennek több előnye is van:
  • külföldi partnereidnek a számukra zavaró magyar feliratok nélkül adhatsz olyan számlát, amely az EU teljes területén megállja a helyét (egyszerűen esztétikus)
  • zsúfoltságtól mentes, szép, letisztult számlakép

Oké, de mi lesz a könyvelőmmel?

Igen, a könyvelő a vállalkozás fontos szereplője. De annyira azért talán nem, hogy az ő egyedi szempontja határozzon meg ilyen fontos kérdést. Sokkal ésszerűbb lenne, ha a könyvelő:
  • nem a kinyomtatott számlák képe alapján könyvelne, hanem a számlakibocsátó fiókból lekérhető ÁFA lista (Excel táblázat) adatai alapján
  • még szerencsésebb, ha a 17 támogatott könyvelői rendszer egyikét használja, és a számlák adatait kiexportálja a számlakibocsátó fiókból, majd betölti közvetlenül a könyvelési rendszerbe
  • ráadásul ezt a könyvelői hozzáférés segítségével önmaga is meg tudja tenni

Nincs másolati példány, csak eredeti


Tudtad, hogy 2010 óta nincs "eredeti példány", sem "másolati példány"? Tudtad, hogy nincs számla példányszám sem? Az ezt megkövetelő jogszabályt - EU-s harmonizáció miatt - 2010 szeptember 27-n helyezték hatályon kívül.

Mit jelent ez?
  1. A számlán nem kell feltüntetni sem az "eredeti példány", sem a "másolati példány" szövegeket.
  2. A számla nyomtatási példányszámát sem kell feltüntetni.
  3. Ugyanazt az egy (eredeti) példányt kapja kézhez:
  • a vevő,
  • a könyvelő (ha szüksége van rá),
  • és ugyanezt az "eredeti" példányt kell archiválni is (őrizni).
Ennek értelmében a Számlázz.hu új számlaképén sem szerepelnek ezek a feliratok*. Bátran add tehát az "első" vagy "eredeti", tehát az egyetlen létező példányt a vevődnek is és a könyvelődnek is.
* valójában a megengedő jogszabályok csigalassú terjedése miatt
a számlaképen szerepel az "eredeti példány" felirat



Te már az új számlaképet használod? Ha még nem, 




Mostantól tiéd a (szerintünk) legszebb számlakép

$
0
0
Ha te már bocsátottál ki számlát a Számlázz.hu mobilverziójának is tekinthető, de önállóan is teljes értékű MostSzámlázz felületéről is, talán eszedbe jutott, milyen jó is lenne ugyanilyen szép számlákat kibocsátani a Számlázz.hu-ról is.

Mai hírünk az, hogy ez nemcsak neked jutott eszedbe, hanem nekünk is! Úgyhogy neki is láttunk a fejlesztésnek, és mostantól a világ (szerintünk) legszebb számlaképe a Számlázz.hu használójaként is a tiéd!




... miközben a számlázás velünk továbbra is tökéletesen NAV-álló.
(Jogszabályi háttérről Az új számlakép és a jog c. cikkünkben olvass!)




Bár egy rongyos és kávéfoltos papírfüzetből (rondán) kitépett ronda kéziszámlánál, amit persze ronda kézírással körmöltek tele (számítási hibákkal), egy számítógépre telepített programmal kiállított számla klasszisokkal kulturáltabb, még ennél is sokkal-sokkal szebb számlákat készíthettél online számlázókkal. Utóbbi mezőnyben a Számlázz.hu rengeteg pozitív visszajelzést kapott a számlaképével kapcsolatban. Ha ilyen számlát kapott tőled a vevőd, már külalakjából is rögtön érezhette: nemcsak a szolgáltatásod minőségére, hanem a háttérben futó folyamatokra, a részletekre is komoly gondot fordítasz, újabb bizalom-pontot nyertél.

Ezek után tervezett idén a Virgo designer-csapata egy olyan számlaképet, amire még nekünk is megdobbant számlázóprogramokon edzett, kemény informatikus-szívünk. A MostSzámlázz egyik legfontosabb fícsöre a szépsége, amiben a számlakép révén nemcsak te, hanem a vevőid is gyönyörködhetnek.

Így aztán az alapból ciánkék (erre még visszatérünk!) számlákat "meghívtuk" a Számlázz.hu-ba is: mától számlakészítéskor ezzel a kérdéssel találjátok magatokat szemközt:


Hogyan jutok hozzá az új számlaképhez?

  • Azokban az esetekben, ahol a számlafiókok egyébként alkalmas erre, felajánljuk, hogy a számla készítője az új számlaképet használja.

Milyen esetekben ajánljuk fel az új számlaképet?


  • Ha a fiók még nem használja az új számlaképet - mert ha már igen, akkor nem érkezik több ilyen üzenet.:)
  • Ha "admin" vagy "fiókgazda" jogosultsággal rendelkező felhasználó készít számlát. Abban az esetben viszont, ha "kezelő" vagy "számlázó" jogosultságú felhasználó lép be, nincs lehetőség a váltásra.
  • Ha az elálláshoz kapcsolódó szöveg igényét jelölő négyzet nincs bekapcsolva, használhatod az új számlaképet. Ha viszont az ügymenetedhez szükséged van a számlán feltüntetni az elálláshoz kapcsolódó szöveget (amit az új számlakép egyébként nem tartalmaz), akkor a régi számlát használd továbbra is.
  • Ha a papírszámláidon az aláírások helyét meg kell jeleníteni, szintén a régi számla a "te embered". Az aláírások helyét szintén nem tartalmazza az új számlakép (hiszen a számlákat már jó évtizede egyáltalán nem kötelező aláírni).

Mit kell még tudni az új számlakép bevezetéséről? 


  • Ha kéred az új számlaképet és átváltasz, ez a korábbi számlákat EGYÁLTALÁN nem érinti - sem a számlakép, sem az adatok tekintetében.
  • Idegen nyelvű számlák esetén az új számlakép EGYNYELVŰ. Ha például angol nyelvű számlát készítesz, azon csak angol szavak fognak szerepelni. (Kivéve ha a számlázási tétel nevének azt adtad meg, hogy "jonatán alma", akkor azt nem fordítjuk le, vagy ha a számla megjegyzés rovatot használod magyar szavak megjelenéítésre, azokat nem fogjuk lefordítani.)



Kaméleon számlakép

És még egy fícsör: a nagyon szexi fícsör


Többünk személyes kedvence: a szín kérdése. Az új számlakép színe az a tipikus ciánkék, tudjátok, ami a MostSzámlázz-nak (és még egy sor nagyon trendi webes szolgáltatásnak). A számlád tehát a tipikus ciánkék színben készül el, ha NINCS logó a számládon.

ÁM HA színes logót töltesz fel, a száma színvilága mintegy kaméleonként fogja felvenni a logód színét. Próbáld ki és örülj velünk! :)

Szintén a logó megjelenítéséhez kapcsolódik, hogy a régi számlaképen ötféle logó pozíció közül választhattál, a logó méretei ettől a pozíciótól függtek. MOST a logó helyét nem lehet megadni, balra fönt lesz a logód.


Miért fontos mindez?

Mert a számlád kommunikál. Vevőid nemcsak a szolgáltatásoddal, hanem az ügyfélszolgálatoddal, a marketingeddel, az adminisztrációddal is találkoznak. Amellett, hogy sokkal több minőségi időt tudsz rájuk fordítani hála a végtelenül egyszerű admin-folyamataidnak, még esztétikus eszközöket is adunk a kezedbe a velük való kapcsolat építésére.


Kíváncsian várjuk a visszajelzéseidet az új számlaképpel kapcsolatban, alább kommentben, vagy a Facebook-on!


Szeretnél ennyire gyönyörű számlákat adni a vevőidnek, de még nincs számlakibocsátó fiókod? Regisztrálj magadnak ingyen, itt!




Java fejlesztő vagy? Gyere hozzánk dolgozni!

$
0
0
Gyakran kapunk tőletek zseniális ötleteket, hogy milyen extra funkciókat szeretnétek még látni a programban.

Gyakran kell azt válaszolnunk, hogy ez már szerepel a fejlesztési ütemtervünkben, de az idejét még nem látjuk, mikor jutunk el a funkció kialakításáig...

Ha ebből neked már eleged van*, akkor nosza, oszd meg a keresésünket, hadd találjuk meg a segítségeddel a következő Java fejlesztőnket! :)

Alább a pontos kiírás, ha pedig te magad informatikus lennél, máris indíthatod a form kitöltésével a jelentkezésedet.




Java fejlesztőt keresünk


A tíz éve piacvezető Számlázz.hu fejlesztő csapatába önállóan dolgozni tudó programozót keresünk. Érted, hogy a programra, amit fejlesztesz, valaki valahol egyszer majd kattintani fog? Érted, hogy a középpontban a felhasználó áll? Feltalálod magad, ha problémával találkozol?

Ha a megoldást és nem a kifogást keresed, precíz vagy, kreatív, tudsz több projektben párhuzamosan dolgozni, szeretsz alaposan tesztelni, rendszerszemléletű és eredményorientált vagy, mindenképp olvass tovább.

Huszon-éve fejlesztünk, és még mindig imádjuk a programozást. Hasonló kaliberű emberekkel szeretnénk tölteni a napjainkat. Ma éppen 23 ezer user használja a szoftverünket - ennek oka is van, és jövője is. Kérdezd meg a vállalkozó ismerőseidet, ők tudni fogják, hogy mi ez: értéket teremtünk, olcsón hozzáférhetővé tesszük, és folyamatosan innoválunk. Dolgozz velünk a Számlázz.hu továbbfejlesztésén!

Feladatok:
   

- Szerver oldali Java üzleti logika fejlesztése
- Weboldalak kialakítása
- Javascriptek írása
   
Elvárások:
 
- Több év Java fejlesztői gyakorlat
- HTML, CSS, Javascript, jQuery, Bootstrap ismerete
- Macro nyelv ismeret (Velocity)
- Eclipse fejlesztő eszköz ismerete
- SQL nyelv ismerete (PostgreSql)
- Linux-alapú gondolkodás
- Angol nyelvtudás

Előny:
 
- UI/UX tervezési tapasztalat
- Wireframing tapasztalat
- Agilis fejlesztési módszerek ismerete (Lean szemlélet)
- Macskafogó készségszintű szövegismeret :)

Amit kínálunk:


Olyan munkatársat keresünk, aki számára értékkel bír, hogy a jövőt építheti, és a piaci átlagnál jóval magasabb elvárásoknak is megfelel. Cserébe hosszú távú, biztos szakmai karriert, közvetlenséget, inspiratív, lendületes, agilis cégkultúrát ajánlunk.
Nálunk teljességében láthatod át és oldhatod meg a feladatokat - nem egy apró fogaskerék, hanem felelős, kreatív problémamegoldó leszel. Mi következik mindebből:
     
- Versenyképes és pontos fizetés
- Komoly szakmai fejlődési lehetőség
- Stabil cégháttér (10 éves a Számlázz.hu!)
- Magasan képzett, jó hangulatú csapat
- Megfelelő bizonyítás után előrelépési lehetőség

A fejlesztés agilis, a munkaidő kötetlen, a home office szabad.
       
Munkavégzés helye: Budapest, III. kerület
Munkaidő: főállás
Munkába állás kezdete: azonnal


*Fejlesztési ütemtervünket természetesen a jövőben is a szolgáltatás értékét jelentősen növelő funkciók kialakítása fogja meghatározni - de feltétlenül számítunk a Te ismerőseidre, és a Te továbbfejlesztési javaslataidra is! :)



Itt találod a jelentkezési lapot, amelynek kitöltésével pályázhatsz
ha pedig kérdésed van, írj nekünk a job@kboss.hu címre!

Érdekel, milyen a Számlázz.hu bentről nézve? Olvass munkatársi posztokat!




Ha "sima" felhasználóként csatlakoznál hozzánk, és még nincs saját számlakibocsátó fiókod, 

Postázzuk helyetted - de hogyan?

$
0
0
Amióta postára adjuk helyetted, azóta nemcsak az elektronikus számlákat, de még a papírszámláidat is a fotelből juttathatod el null-állapotból a vevőidhez.
Sokan máris aktívan használjátok, és egyre többen próbáljátok ki az új szolgáltatást, ami még a papírszámlázást is forradalmasította - úgyhogy ideje visszatérnünk néhány további részlettel.




Hogy kik biztosítják a profi működést? 


Joggal kérdezhetitek, hogy milyen szolgáltató képes 23-ezer (hopp, pillanatokon belül 24-ezer!:) vállalkozás számla-postázási igényeit flottul kiszolgálni. A háttérben egy nagyon profi cég áll, olyan nyomdaüzemmel, és olyan gépparkkal, hogy még a fotók láttán is egy 30. századi német gyárban érzed magad.. Bemutatjuk nektek: a Hibridlevél


Mi is az a Hibridlevél?


A Hibridlevél egy olyan innovatív szolgáltatás, amely Magyarországon elsőként teszi lehetővé a postai levélküldést számítógépről. Az irodán belüli nyomtatás, borítékolás és címzés helyett interneten elküldhetjük nekik a leveleinket, amit a legmodernebb eszközökön kinyomtatnak, borítékolnak és még aznap, de legkésőbb másnap postára adnak. 




A levelek zárt gyártási soron futnak keresztül, és mivel a rendszer teljesen automatizált, a dolgozók természetesen nem láthatják a levelek tartalmát. A nyomtatás és borítékolás a hazai levélgyártó (mailer) szektor egyik meghatározó szereplőjének az üzemében készülnek. Ez a cég az elmúlt 6 évben több mint 130 millió (!) levelet állított elő a legmodernebb dokumentumkezelő szoftverek, 9 db ipari nyomtató és 3 db ipari borítékoló gép felhasználásával. 



Hogy miért örülhetünk mindennek? 

  • Mert úgy számlázhatsz - akkor is, ha valamiért nem e-számlázol! - hogy fel sem kell állnod a gép elől, a számlád célba jut "magától".
  • Mert ezzel tettél egy jókora lépést a papírmentes iroda kialakítása felé.
  • Nagyon komoly időmegtakarítás– egyszerűen kiesik a levél-előkészítés, a postára utazás, a mindenki által gyűlölt postai sorbanállás.
  • Nem kell összevárni a postázandó számlákat?  Nő a likviditás!
  • Biztonság, profizmus, gyorsaság – a számláid sokkal hatékonyabban jutnak el a célig, mint ha a szokásos papírozós folyamaton küldenéd át őket.

... így amíg mi postázunk helyetted, addig te kedvenc időtöltésednek hódolhatsz... :)



Ha pedig még nincs saját számlakibocsátó fiókod, regisztrálj magadnak, akár ingyen, itt!

Galaktikus számok bűvöletében

$
0
0
Huszonnégyezer vállalkozás - ők azok, akik a Számlázz.hu rendszerében már regisztráltak, hogy online számlákat bocsássanak ki vevőiknek. Igaz, a történet nem tegnap kezdődött, hanem 10 évvel ezelőtt - de ez akkor is hihetetlenül sok "igen" válasz arra, hogy vajon az online felhőszámlázás megkönnyíti-e a vállalkozók életét.

2015.11.29 21:37

Ám nemcsak a regisztrált felhasználók száma növekszik egyre, de idén novemberben megint megdöntöttük néhány saját korábbi rekordunkat. El tudsz képzelni egy halomba felstócolva 479 ezer számlát? Ennyit bocsátottatok ki a Számlázz.hu rendszerében az elmúlt hónapban. 

Ennek ráadásul majdnem a fele, 222 ezer volt elektronikus számla. Saját korábbi rekordunk, amit most együtt megdöntöttünk, idén októberi: az előző hónapban 394 ezer számla keletkezett a rendszerben. Bár a december még hátravan, de 2015-ben máris 3,659 millió (!!!) számlát állítottatok ki a Számlázz.hu segítségével. Ebből 1,749 millió volt elektronikus számla.

Ha mindezt kézzel körmölve kellett volna létrehozniuk ezeknek a vállalkozóknak, vagy erre "hivatott" alkalmazottaiknak - vajon hány munkaórával lettünk volna hátrébb össz-erőforrás szempontból? Hány órával többet tölthettetek így a családotokkal, kedvenc szórakozásotokkal - számla-körmölés helyett? 

És ha már belezuhantunk a galaktikus számok bűvöletébe, nézzük meg azt is, hogy milyen tempóban készültek el ezek az online és elektronikus számlákátlagosan öt egész négy tized másodpercenként. Vagyis bármikor elszámolsz szép lassan öt és félig, szinte biztos lehetsz abban, hogy ezalatt keletkezett egy Számlázz.hu-s számla. Kivéve decemberben, amikor nem szinte, hanem egészen biztos lehetsz benne.:)

Ismerd meg az Erdőmentők munkáját!
ÉÉS: mivel a frissen bevezetett postázási szolgáltatásunk minden egyes tranzakciójából 10 Ft-ot faültetésre ajánlunk fel az Erdőmentőkön keresztül, és mivel sokan bízzátok ránk, hogy postára adjuk helyettetek a számláitokat, november során máris 5 fát ültettünk el együtt.


  • Tudtad, hogy a felhők fölött mindig süt a nap?
  • Tudtad, hogy a Föld egyik felén mindig nappal van?
  • Tudtad, hogy amióta elkezdted olvasni ezt a posztot, körülbelül újabb 60 számla jött létre a Számlázz.hu-n? :)



Van már saját számlakibocsátó fiókod? 


"A fájdalom szükségszerű, ám szenvedni nem kötelező" - Mikulásoknak, webboltosoknak, és mindenkinek, aki szereti

$
0
0
Őszi konferenciája kapcsán írta az SzEK.org, hogy
"Igen forró téma mind a marketingben mind az e-kereskedelemben manapság az automatizálás, hiszen a piac töretlenül nő (az eNET legfrissebb kutatásai azt igazolják, hogy 26%-os növekedést produkálva tavaly már 273 milliárd forintos forgalmat bonyolítottak le a hazai webshopok), a hagyományos kereskedelem egyre nagyobb szereplői nyitják meg online áruházaikat, és ilyen forgalom-növekedés, ilyen konkurenciaharc mellett csak azok tudnak a versenyben maradni, akik az értékesítési és marketing folyamataikat minél nagyobb mértékben automatizálják."
Így aztán a téli SzEK.org roadshow egyik központi témája is az automatizálás volt, a roadshow-n pedig mi is részt vehettünk előadóként. Profi számlázás nélkül ugyanis még a szerencsétlen Mikulás sem működőképes, nemhogy egy profi webáruház.
Még Miku is bejár egy nap alatt többmillió kilométert (rénszarvas-szánon!), de a vezető hazai webshopok is ott lihegnek a nyomában: akár többezer termék megrendelése, és kiszámlázása futhat át naponta egy online bolt rendszerén, főként az ajándékozás-szezon csúcsán. Hogyan is lenne képes ezt lekezelni, ha nincs tökéletesen megbízható számlázási apparátusa? Hát kézzel biztos, hogy nem. Tehát:

Hogyan automatizálható a számlázás?


Leegyszerűsítve is legalább 4 szereplővel zajlik a folyamat (hiszen a NAV-ot még rá se tettük az ábrákra): a vevőtől indul a folyamat, kérése a webáruházhoz kerül, itt máris bejön a képbe a számlázóprogram, ahol máris létrejön - ideális esetben - egy díjbekérő, ami alapján a vevő online fizet a bankján keresztül. És még csak a folyamatábra felénél járunk...! :)

Nézd végig, hogyan működik a teljes ciklus, amely az összes szereplőnek biztonságos, NAV-álló, könnyen kezelhető folyamatot biztosít! Ahogy a SzEK.org roadshow-n prezentáltuk, úgy most megmutatjuk itt is:













Ha te lennél a Mikulás, és például egy egytermékes webshopban értékesítenéd a szolgáltatást, már nemcsak ahhoz köthetnéd a "csomagolás indítását" (= "ölthetem föl a piros gúnyát"), hogy jók voltak-e a gyerekek, hanem a számla korrekt kifizetettségéhez is. Így a kedves szülő is tudná, jó kezekben lesz az ünnepség, és te se mennél oda habókra, rossz gyerekhez, rossz szülőkhöz, hanem csakis oda, ahol tényleg megérdemelnek téged...


Milyen is lehet így értékesíteni terméket, szolgáltatást?

  • Kívülről nézve, vevőként: hihetetlenül profi, és megbízható.
  • Belülről nézve, eladóként: könnyen kezelhető, és biztonságos.
  • A Számlázz.hu felől nézve: azért fejlesztjük folyamatosan, hogy neked és vevőidnek is megkönnyítsük az életét. Mert számlázni muszáj, tehát


A teljes prezentációért ide kattints: Gyors, egyszerű, NAV-álló számlázás

Webshop-ot indítasz? Ezeket a cikkeket olvasd még el: 





Neked nincs még saját számlakibocsátó fiókod? 




Amikor eljön a fizetés pillanata...

$
0
0
Kalandos utam volt reggel. A szokásos közlekedési útvonalat két ponton is megszakítottam - egy festékboltban és egy pékségben is beszereztem egy-egy fontos tárgyat.

Mindkét bolt elsőrangú a maga módján: jó minőségű termékek megfelelően széles választékban, rögtön megtalálom, amire szükségem van, és a kiszolgálás is tök oké.

Ám ahogy mindig eljön, ma reggel is eljött a fizetés pillanata. Mindkét esetben... :) És mivel a Számlázz.hu-ban súlyos bankkártya-evangelistákkal vagyok körülvéve, egy ideje akkor is rákérdezek a lehetőségre, ha tudom, nem fizethetek kártyával - csak hogy bevigyek egy újabb impulzust, amelyek összessége végül a kártyás fizetés bevezetéséig segíti el a vállalkozót...



A festékbolt


Na, a festékboltban a nyakig festékes szakember a pénztárgép mögött már magától mondta is, most még nem lehet kártyával fizetni, de jövőre tervezi bevezetni:

"de csakis a vevők miatt...!" - tette hozzá sietve.

Ez nagyon kedves, gondoltam magamban, és vajon a festékeket minek tartja a boltjában, azt nem a vevők miatt, hanem a saját szórakoztatására? És a polcokat minek szerelte fel a festékek alá? Már nem volt jobb ötlete unalmában, csak összeütni néhány polcot? És ajtót minek szerelt a bolt bejáratába? Bolondozásból? Mindezt nem ugyanúgy a vevők miatt? Feltételezném, hogy ha már kereskedőnek állt, kénytelen a vevők "miatt" ténykedni - beszerezni számukra a terméket, elérhetővé tenni, és persze az ellenérték átadás-átvételének praktikus lehetőségét is biztosítani, mindkét fél kölcsönös megelégedésére. 

A pékség


Ilyenformán morfondírozva folytattam utamat a megvásárolt piros festékkel a táskámban, és tértem be a pékségbe, ahol egyébként olyan isteni linzert adnak, hogy megőrülsz. Szokásomhoz híven rákérdeztem, hogy ugye hamarosan itt is lehet majd kártyával fizetni-e... Ám a kisasszonytól itt még meglepőbb választ kaptam: 

"nem, mert a főnök utálja" - vallott az alkalmazott.

De mit? Utálja lehetővé tenni, hogy az általa eladni kívánt termékek ellenértéke beérkezzen hozzá? Utálja a saját hivatása, a kereskedés teljes 50%-át, amennyiben a kereskedelem egy azonos értékű csere - termék és megegyező értékű ellentételezés (=pénz) cseréje? Ilyen alapon adhatná ingyen is a linzert, hiszen utálja, ha fizetnek neki!

Semmi olyat nem kértem tőle, amit a két házzal odébb lévő másik boltban ne kaphatnék meg gond nélkül (fizethetek kártyával, ráadásul hasonló minőségű pékáruért), viszont egy mai vevő mai igényeit fogalmaztam meg neki, nem először, és nem is egyedüliként. A kényelmetlenség, amit a vásárlás mellé ad, egyáltalán nem bűvöl el, sőt, lehet, hogy a mosolygós linzerei se fognak már meggyőzni, hogy bemenjek hozzá.


A tanulság


Tudd, hogy ki az ügyfeled, és őt szolgáld ki tökéletesen. Ha bankkártyával szeretne fizetni, biztosíts neki lehetőséget erre. Hiszen ő a vevő, és te abból élsz, hogy ő vesz, méghozzá akadálymentesítve.

Ha viszont olyat követelne tőled, aminek megteremtése az üzletmenetedre aránytalanul nagy terhet róna (például nem bankkártyával, hanem japán jenben szeretne fizetni), és ehhez még ragaszkodik is, tudd, hogyő nem az ügyfeled.

Elképzelhető, hogy a fenti pék nem fogja éjjelente telesírni a párnáját, ha nem vásárolok nála többet, de ha 6 hónap múlva be kell zárnia a boltját - a bankkártyás fizetés hiánya, és a hozzáállás miatt, ami a döntése mögött van -, akkor már bizony hogy telesírja majd.


Te ismered a vevődet? 
Azt és csak azt adod neki, amire szüksége van?

Ha nem figyelsz a trendekre, és csapsz le rögtön minden "újdonságra", az még oké lehet. De ha nem figyelsz a valódi vevőid valódi igényeire, akkor hosszú távon valószínűleg nem jársz jól.
Ráadásul kiskereskedőként épp a személyes kapcsolat lehet a valódi előnyöd a multikkal szemben - mivel közvetlen lehetőséged van beszélni velük, hallgasd is meg a vásárlókat.



Hát saját számlakibocsátó fiókod van-e már? 
Lepd meg vele magad Karácsonyra, ésregisztrálj, még ha ingyen is van! :)

Új év, új számlázó. Elő kell-e fizetnem? Nem!

$
0
0
Lassan leperegnek a 2015-ös esztendő utolsó napjai is; az év vége hagyományosan az új számlázók időszaka is. Sokan kérdezitek, hogy:

  • "ha most decemberben regisztrálok magamnak számlázási fiókot, 
  • de a számlázást csak januárban kezdem majd meg,
  • akkor az új év elején hogyan tudok majd előfizetni az emelt szintű szolgáltatásokra?"
Ezzel kapcsolatban van egy jó hírünkés egy hasznos tanácsunk. :-)


A jó hír az, hogy az előfizetés rendkívül egyszerűen megejthető. Abban a pillanatban, amikor a Számlázz.hu magasabb díjcsomagba eső funkcióját szeretnéd használni (pl. e-számlázás), a rendszer azonnal felajánlja a magasabb díjcsomagba történő váltást.

A hasznos tanács pedig még ennél is nagyszerűbb: NE FIZESS ELŐ olyan díjcsomagra, amire nincs szükséged. Lehetséges, hogy a Számlázz.hu ingyenes (Free) díjcsomagja is elegendő részedre?

Akkor regisztrálj ingyen, és használd a fiókod örökösen és teljesen ingyen. Nálunk nincs időbeli korlátozás, nincs számla darabszám korlát, sem összeg szerinti korlátozás.


Miközben számlázol, kiderül majd, ha a Free díjcsomag szolgáltatásai nem elegendőek számodra. Abban a pillanatban azonnal elő tudsz majd fizetniúgy, hogy a számládat azonnal elkészítheted.

Nálunk fizethetsz azonnal bankkártyával, vagy később átutalással. Bármelyiket választod is, a kiválasztott díjcsomag szolgáltatásai azonnal rendelkezésedre állnak, tehát azonnal e-számlázhatsz, fizetési felszólító emailt küldhetsz, vagy bonyolult adatexportokat indíthatsz.

A Számlázz.hu soha nem akadályoz a munkádban. Azonnal számlázhatsz, bármelyik díjcsomagot választod is.


Ne kapkodd el tehát a választást: regisztrálj most, és várj az előfizetéssel addig, amíg valóban szükséged van az emelt szintű szolgáltatásainkra. Ha pedig elég neked az ingyenes szolgáltatáscsomag: használd azt bátran és ingyen, akár éveken vagy évtizedeken át.







Új év, új számlázó. Válts MOST!

$
0
0
Bár számlázóprogramot az év bármely pillanatában válthatsz (ennek egyetlen feltétele az, hogy az új programodat bejelentsd az adóhatóságnak), az a tapasztalatunk, hogy sokan évváltáshoz kötik az új számlázó használatának kezdetét.

Decemberben tehát gyakran elgondolkodunk azon, hogy mi állhat ennek a trendnek a hátterében.

Tavaly ősszel épp az előbb is emlegetett bejelentési kötelezettség kavart nagy vihart a számlázók piacán, idén a szép nevű adóhatósági ellenőrzési adatszolgáltatás funkció (amely kötelezettségünknek természetesen jóelőre eleget tettünk), 2017-re talán épp a számlázók NAV-hoz való bekötése lesz soron... Addig is tekintsük át, miért olyan népszerű az évváltás környékén váltani számlázót. 



Miért kötjük évváltáshoz a számlázóprogramunk lecserélését?



  1. Változó szabályozások - 2016. január 1-ével például különösen fontos NAV-szabályozás lép életbe. Az új szabályozás értelmében minden számlázószoftverben léteznie kell egy "adóhatósági ellenőrzési adatszolgáltatás" nevű funkciónak. Ha ilyen a tiédben nincs, de szeretnéd, hogy legyen, akkor a legegyszerűbb az egész számlázót lecserélni egy olyanra, ami mindig, minden körülmények között megfelel a mindenkori adóhatósági szabályoknak. 10 éve folyamatosan, akár. A Számlázz.hu éppenséggel egy ilyen számlázó, és az évváltástól még fontosabb lesz ilyet használnod.
  2. Könyvelőimechanizmusok - A könyvelők (akiket amúgy nagyon szeretünk) szigorú népség. A pénzügyi év zárása náluk kíméletlenül pontos fegyelmet követel, és ezzel párhuzamosan a könyveléssel kapcsolatos döntések is ebben az időszakban születnek meg. Könyvelőd javaslatára kezded vagy az új "korszakot", 2016-ot új számlázóval? Te magad vagy könyvelő? Tereld ügyfeleidet egy számodra is könnyed megoldás felé, felénk! :) Egy a lényeg: az évváltást kihasználhatod arra is, hogy rég halogatott döntéseket meghozz, és túllépj az elavult technológiákon. 

  3. Téves, vagy hiányos információk - Hiszen miért is kötnéd a számlázód leváltását az óév végéhez, vagy az új év kezdetéhez? Ne gondold tehát, hogy feltétlen le kell váltanod a régit! Csak simán kezdd el használni az újat! Hiszen teljesen szabályos az is, ha több számlázót használsz párhuzamosan. Egyetlen szabályra figyelj, hogy mindenképp jelentsd be.



Kezdd a következő pénzügyi évet egy stabil, leállásoktól mentes, 
mindenkor és folyamatosan NAV-álló, akár örök időkig ingyenesen használható, okos számlázóprogrammal!


 De szükséges ez?


Mármint az, hogy decemberben válts? EGYÁLTALÁN NEM! :) Ahogy a cikk elején is említettük, BÁRMIKOR válthatsz. Ha véletlenül elindítanád a 2016-ot a régi számlázóddal, még akkor sincs veszve semmi. Még mindig jöhetsz hozzánk februárban! :)






Ha te épp most próbálnád ki, akkor

Szépség-szolgáltatók szolgáltatója: a „NAV-álló” számlázó

$
0
0
A Beauty Forum decemberi számában jelent meg az alábbi írás - ami természetesen nemcsak a "kozmetikus-hajas-körmös" szakmákban szolgáltatóknak, hanem minden kisvállalkozónak fontos lehet.
Hiszen: "Van, aki számlázóprogramot szeret gyártani, és van, aki szépséget - mindenki a saját kaptafájánál nyújthatja a legtöbbet."
Ahhoz viszont, hogy ezt a bizonyos "legtöbbet" tudjuk nyújtani, szükségünk van a többi, legtöbbet nyújtó szolgáltatóra is...



Vállalkozóként azokat a szolgáltatókat szeretjük, akik személyre, de legalábbis iparágra szabottan ismerik és szolgálják ki az igényeinket. Emellett pedig folyamatosan
ellátják a villámhárító szerepét: ha például a vállalkozásunkat érintő törvényi szabályozás változik, ehhez saját hatáskörön belül alkalmazkodnak.

Ijesztően hangozhat az adóhatósági szigorítás, mely szerint 2016 január elsejével minden számlázószoftverben léteznie kell egy „adóhatósági ellenőrzési adatszolgáltatás
nevű funkciónak. Viszont vállalkozóként ez minket nem is érint, csak a számlázóprogramok fejlesztői számára jelent feladatot. A neve ellenére ezt a funkciót nem az adóhatóság, hanem
a számlakibocsátó vállalkozás fogja használni (Számlázz.hu-s szóhasználattal élve: a fiókgazda). Az adóhatóság ugyanis az ellenőrzési folyamat részeként kérheti (de nem feltétlenül kéri) a kibocsátott számlák részletes adatait is. Az új funkció gyakorlatilag egy lekérdezés, amellyel meghatározott szempontok szerint le lehet kérdezni a programmal kibocsátott számlákat. Gyakorlatban ez egy teljesen egyszerű lekérdezési lehetőséget jelent, a jogszabály azonban előírja a keresési feltételeket és a lekérdezés adatformátumát is. A számlákat le kell tudni kérdezni a készítés időpontja szerint (dátum -tól és -ig), továbbá számlaszám szerinti intervallumban is. A számlák adatait specális, XML formában kell szolgáltatni. Ez egy programok által olvasható adatforma, tehát kizárólag arra alkalmas, hogy a kibocsátott számlák adatait később az adóhatóság informatikusai elemezzék.

Beauty Forum

Általános jó tanács 


Általánosságban tartsuk szem előtt, hogy minden ellenőrzési nem kérnek, azt ne hozzuk fel, ne erőltessük, ne tukmáljuk. A számlázószoftverekkel kapcsolatban 2016 január 1-től él az adatszolgáltatási kötelezettség, kérésre viszont a számlaadatainkat 2016 január 1. előtt is át kell adnunk a NAV ellenőrnek, azonban ennek módja és formátuma nem kötött, lehet bármilyen. Például a Számlázz.hu esetén meg lehet kérdezni a kedves NAV-os kolleginát vagy kollégát, hogy magát a számla PDF dokumentunokat kéri, vagy pedig a számlák adatait Excel (xls) formában.

Konkrét javaslat


Mindezek alapján tehát egyetlen javaslatunk van: a szolgáltatóink megválasztásakor – akár számlázásról, akár más cég-adminisztrációs feladatról lenne is szó – gondoskodjunk a hosszú távú megbízhatóságról. Számlázóprogram választásakor például legyünk biztosak abban, hogy üzleti dokumentumaink megbízható szervereken kerülnek megőrzésre, hogy a jogszabályi változásokat folyamatosan követő programot használunk (lehetőleg rendszeres újratelepítés nélkül, tehát azonnali, online megoldást), és arról is, hogy könnyen, egyszerűen kezelhető legyen, hogy számla-körmölgetés, sztornószámlák, helyesbítések, sőt, akár NAV-büntetések helyett nekünk már csak a saját professziónkkal kelljen foglalkoznunk. Van, aki számlázóprogramot szeret gyártani, és van, aki szépséget - mindenki a saját kaptafájánál nyújthatja a legtöbbet.



Van már saját számlakibocsátó fiókod? Regisztrálj magadnak, akár ingyen, akár most!

Viszlát PayU, helló OTP Mobil :)

$
0
0
A Számlázz.hu sok népszerű és innovatív szolgáltatása közül is kiemelkedik az online fizetési lehetőség. Ez dióhéjban annyit jelent, hogy a vevőid kifizethetik a számláidat bankkártyával. Ehhez pedig neked fel sem kell állni a fotelből: a szerződéskötés is és a teljes bevezetési folyamat elvégezhető online, ráadásul teljesen ingyen.

A Számlázz.hu szolgáltatója eddig a PayU Hungary Kft. volt, aki azonban idén (2015) december végén kivonul Magyarországról. A Számlázz.hu által nyújtott online fizetési szolgáltatás azonban megszakítás nélkül használható, és új ügyfeleinknek is ingyen biztosítjuk a bankkártyás fizetés bevezetését. Mindebben új partnerünk az OTP Mobil Kft, aki a szolgáltatást a méltán népszerű Simple felületen keresztül nyújtja majd. (Részletesebben erről itt olvashatsz: Online fizetési rendszert indított a Simple.)




Hogyan történik az átállás a PayU-ról az OTP Mobil szolgáltatására?


Jelenleg folyamatban van az érvényben levő szolgáltatások aktiválása az OTP Mobile rendszerében. Ez azt jelenti, hogy ha engedélyt adtál az OTP Mobil Kft-nek arra, hogy az érvényben levő PayU-s szerződésed átvegye, akkor rövidesen "átkapcsolják" vevőidet az OTP Mobil Simple rendszerére.

Ezzel kapcsolatban semilyen teendőd nincs, az átállás automatikusan megtörténik 2015. december 31-ig.

2016 januárjának elején az OTP Mobil feldolgozza azokat a csatlakozási kérelmeket, amelyeket a PayU már nem tudott fogadni. Ha te is indítottál ilyen folyamatot, feltehetően hamarosan sorra kerül az igénylésed, és indíthatod a szolgáltatást.

Ezzel egyidőben ismét lehetőség nyílik arra, hogy te is elindítsd szerződéskötési kérelmedet, immár az OTP Mobil Kft. felé. Ez egy remek és ingyenes lehetőség arra, hogy vevőid részére biztosítsd az online fizetési lehetőséget.

Online fizetés esetén mindenki elsősorban bankkártyás fizetésre gondol, de webáruházak részére óriási versenyelőnyt jelenthet az online átutalásos fizetési mód bevezetése. Ugye mennyire utálatos dolog a nyitott megrendeléseid párosítgatni a bankkivonattal? Az OTP Mobil rendszere segítségével megszabadulhatsz ettől a nyűgtől - de persze vevőid akár bankkártyával is fizethetnek majd, nem csak átutalással.

Pihenjétek ki a karácsonyi hajrá fáradalmait! :) , az új évben jelentkezünk majd a további részletekkel.


Ha még idén szeretnél regisztrálni magadnak 


A Számlázz.hu már ma megfelel a 2016-os NAV-állósági követelményeknek.




Viewing all 237 articles
Browse latest View live