Néha úgy tűnhet, hogy a Számlázz.hu nem a megfelelő emailcímre küldi el a számlaértesítőt, vagy éppen a fizetési felszólítást. Lebbentsük fel tehát a fátylat arról, hogy a Számlázz.hu hogyan kezeli a vevő adatokat és az ehhez tartozó emailcímeket. Nem bonyolult, ráadásul még logikus is! :-)
A számlázás történhet kézzel (böngészőn keresztül), de akár automatikusan, emberi beavatkozás nélkül is: például webáruházban történő vásárlás során. Ez utóbbit a Számla Agent nevű, örökké éber segítőnk teszi lehetővé (aki egyébként egy egyszerű kapcsolódási felület, angol betűszóval: API).
![]()
Számla kibocsátásakor a Számlázz.hu mindig keres a vevő törzsben partnert a számlához. Ha talál: összekapcsolja a számlát a vevővel. Ha nem talál: automatikusan létrehoz egy új vevő törzsadatot.
A keresést a számla adatai alapján végzi a következő sorrendben:
![]()
Miért fontos mindez?
Egyrészt fizetési felszólítás küldésekor ezt az emailcímet látod majd a képernyőn. Fontosabb azonban a Számlázz.hu másik remek szolgáltatása, amikor a lejárt fizetési határidejű számlákról automatikusan kiküldjük a fizetési felszólítást - méghozzá olyan ütemezésben, ahogyan te szeretnéd!
A részleteket a beállítások varázsló hatodik lépésénél tudod megadni.
![]()
Az automatikus fizetési felszólításhoz nyilván szükséges egy emailcím. Ez a következő lehet:
![]()
A számlázás történhet kézzel (böngészőn keresztül), de akár automatikusan, emberi beavatkozás nélkül is: például webáruházban történő vásárlás során. Ez utóbbit a Számla Agent nevű, örökké éber segítőnk teszi lehetővé (aki egyébként egy egyszerű kapcsolódási felület, angol betűszóval: API).
Számla kibocsátásakor a Számlázz.hu mindig keres a vevő törzsben partnert a számlához. Ha talál: összekapcsolja a számlát a vevővel. Ha nem talál: automatikusan létrehoz egy új vevő törzsadatot.A keresést a számla adatai alapján végzi a következő sorrendben:
- vevő azonosító
- vevő adószám
- vevő EU-s adószáma
- vevő neve és teljes címe
Értelemszerűen ha a vevő azonosítójával megtalálja a számlán szereplő vevőt a törzsben, akkor nem keres tovább adószám és a többi szempont szerint. Ha viszont mind a négy keresést végrehajtotta és még mindig nem találta meg a vevőt a partner törzsben, akkor létrehozza őt új vevőként.
A vevő emailcímét már a számla szerkesztésekor meg lehet adni (pedig az emailcím nem is jelenik meg a számlán). A vevő adatainál azonban rögzítésre kerül, sőt, ettől függetlenül ez az emailcím "hozzátapad" a számlához is.
Mire jó ez? Később, a számlaértesítő elküldésekor megadott emailcím azonnal rendelkezésre áll.
A vevő adatlapon az emailcím jobb oldalon, a kapcsolattartó adatai között szerepel. Itt megadható több emailcím is - a címeket vesszővel elválasztva lehet felsorolni.
 |
| A vevő emailcíme a kapcsolattartó szekcióban |
Ugyanakkor az emailcím "hozzátapad" a számlához is. Ezt az emailcímet le lehet kérdezni, sőt, meg is lehet változtatni. Ehhez keresd meg a számlát, majd a sorra kattintva nyisd le a műveleti sávot.
 |
| A számla belső adataihoz kattints a Részletek feliratra |
A Részletek hivatkozással tudod megnézni, hogy a számlához milyen emailcím tartozik.
Miért fontos mindez?
Egyrészt fizetési felszólítás küldésekor ezt az emailcímet látod majd a képernyőn. Fontosabb azonban a Számlázz.hu másik remek szolgáltatása, amikor a lejárt fizetési határidejű számlákról automatikusan kiküldjük a fizetési felszólítást - méghozzá olyan ütemezésben, ahogyan te szeretnéd!
A részleteket a beállítások varázsló hatodik lépésénél tudod megadni.
További részletek itt: http://blog.szamlazz.hu/2014/10/nincs-tobb-kifizetetlen-szamla.html
Az automatikus fizetési felszólításhoz nyilván szükséges egy emailcím. Ez a következő lehet:
- közvetlenül a számlához tartozó emailcím, vagy ha nincs,
- akkor a számlához tartozó vevő emailcíme
Ha fentiek közül egyik sem áll rendelkezésre, akkor csak kézzel küldhető az adott számláról fizetési felszólítás olyan módon, hogy ott helyben megadjuk a vevő emailcímét.
Reméljük most már érthető a Számlázz.hu "viselkedése", hogy mikor milyen emailcímre küld fizetési felszólítást :-)
Ha neked valamiért még nincsen saját számlakibocsátó fiókod,
itt regisztrálj magadnak ingyen, még ma!
