A fő kérdés nyilván ez: az emailben, PDF csatolt fájlként kapott számla elektronikus számla, vagy papír alapú számla?
Innentől nyilván sejthető egy nagyon fontos megállapítás:
Egy elektronikus úton, PDF dokumentumként kapott számla lehet papír alapú számla is.
Hogy miért? Alapvetően három ökölszabályt kell figyelembe vennünk:
1. A számlát kibocsátó vállalkozás van döntéshelyzetben
A kapott számla attól függően papír alapú számla vagy elektronikus számla, hogy a számla kibocsátója (tehát az eladó/értékesítő) azt papír számlaként vagy elektronikus számlaként bocsátotta ki.
2. A számla típusa soha nem változik
A számla típusa - vagyis hogy az papír vagy elektronikus számla, soha, de soha nem változtatható meg. A papír alapú számlaként kibocsátott számla mindig is papír alapú számla marad, és az elektronikus számlát sem lehet semmilyen trükkel papír alapú számlává varázsolni. Szomorú, de ez az igazság. :-)
3. A számla típusa ugyanaz a számlakibocsátónál, mint a vevőnél
Mit is jelent ez? Ha a számlakibocsátó elektronikus számlát bocsátott ki, akkor az a vevőhöz juttatás módjától függetlenül MINDIG elektronikus számla marad. És ez persze igaz a papír számlára is: ha a számlakibocsátó papír alapú számlát bocsátott ki, de annak elektronikus formáját (tehát a PDF dokumentumot) juttatja el a vevőhöz, attól az még papír alapú számla marad, és csak kinyomtatva minősül számviteli bizonylatnak.
Egy egyszerű email - amely csatolt fájlként egy számla PDF-et tartalmaz - itt kezd igazán izgalmas lenni:
Hogyan döntöm el az emailben kapott számla PDF-ről, hogy az elektronikus számla vagy papír alapú?
A kérdés elsősorban annál a vállalkozónál izgalmas, aki ilyen módon fogad be számlát. Miért is?
Azért, mert a befogadott papír alapú számlát csak kinyomtatva, papír alapon lehet őrizni, és az adóhatóságnak is papír alapon kell átadni ellenőrzésre. A befogadott elektronikus számla pedig éppen ellenkezőleg: csak fájl formájában, elektronikusan tárolva minősül számviteli bizonylatnak.
Ha a számát nem megfelelően őrzöm, akkor azt esetleg nem tudom a megfelelő formátumban bemutatni az adóhatóságnak - így az adólevonási jog is megkérdőjeleződhet. Ez pedig nagyon fájdalmas dolog tud lenni.
Ha szeretnéd tudni, hogyan ismerhető fel egy számla PDF dokumentumról az, hogy az papír számla vagy e-számla, figyeld a blogunkat vagy Facebook oldalunkat: Watson doktor egy újabb blogcikkben mutatja meg, hogyan deríthető ki az igazság a PDF számlákról.
VAN MÁR SAJÁT SZÁMLAKIBOCSÁTÓ FIÓKOD?
Akkor ne regisztrálj!
