A számlakibocsátó fiókodon keresztül a kibocsátott számláid és díjbekérőid könnyedén elküldheted vevődnek. Ezt az értesítőt nevezzük számlaértesítő emailnek.
Az értesítő elküldése valahogy így néz ki:
![]()
Ez gyakorlatilag egy olyan email-küldő ablak, ahol a számlát az email mellékleteként küldhetem el a vevőnek. Látható, hogy küldés előtt az email tárgya és szövege szabadon módosítható.
Mielőtt megnéznék, hogy a felajánlott sablonszövegeket hol lehet beállítani, tekintsük át a rendszer által küldött email értesítők típusait.
A két email értelemszerűen más szövegezésű.
![]()
![]()
![]()
![]()
Az értesítő elküldése valahogy így néz ki:
Ez gyakorlatilag egy olyan email-küldő ablak, ahol a számlát az email mellékleteként küldhetem el a vevőnek. Látható, hogy küldés előtt az email tárgya és szövege szabadon módosítható.
Mielőtt megnéznék, hogy a felajánlott sablonszövegeket hol lehet beállítani, tekintsük át a rendszer által küldött email értesítők típusait.
- Számláról a számla elkészítését követően számlaértesítő emailt küldhetünk.
- Kifizetetlen számláról (utólag) küldhetünk fizetési felszólító emailt.
- Az elkészített díjbekérőről küldött email neve: díjbekérő értesítő.
- Ha a díjbekérő kiegyenlítése nem történt meg, akkor a díjbekérő utólagos küldése: díjbekérő emlékeztető.
Email küldésekor valójában szabadon dönthetünk arról, hogy:
- a számláról számlaértesítő emailt küldünk vagy fizetési felszólító emailt.
A két email értelemszerűen más szövegezésű.
Díjbekérő küldésekor szintén választhatunk, hogy:
- díjbekérő értesítő emailt küldünk, vagy (kifizetetlen díjbekérő esetén) inkább díjbekérő emlékeztető emailt.
A számla/díjbekérő küldésekor a jobb felső részen tudunk megváltoztatni az értesítő email típusát:
...és vissza:
A négyféle email értesítőhöz négy különböző sablonszöveget lehet megadni a beállítások varázsló hatodik lépésénél:
Külön szeretném felhívni a figyelmet a Számlázz.hu által nyújtott kényelemre:
- Az értesítő emailek szövege és tárgya egy ajánlott sablonszöveg, amelyet a beállítások oldalon tetszőlegesen megváltoztathatsz.
- Az általad megadott egyedi sablonszöveget ismét módosíthatod (ha szeretnéd) közvetlenül az email elküldése előtt.
- A sablonszövegekben használhatod a [vevőneve] címkét: a Számlázz.hu az emailben ezt automatikusan kicseréli majd a vevőd nevére.
