* Részletes, frissített információk pl. a Ténytár blogjában: kattintson ide.
Elkerülhető-e új, online pénztárgép vásárlása?
Abban az esetben, ha vállalkozása jelenleg pénztárgéppel bocsát ki nyugtát, és a jövőben is pénztárgéppel szeretne nyugtát kibocsátani, akkor mindenképpen szükséges új, online pénztárgépet vásárolnia. A kérdést tehát inkább így kell feltenni:
Nyugtaadás helyett kibocsáthatok-e vevőm részére áfás számlát?
Abban az esetben, ha erre a kérdésre a válasz IGEN, akkor nyugdíjazhatja jelenlegi (nem online) pénztárgépét, és áttérhet egy NAV rendszerétől független számlázóprogram használatára.
Mi a jogszabályi álláspont ezzel kapcsolatban?
Alapértelmezetten termék vagy szolgáltatás értékesítése esetén számla kibocsátása kötelező.
"159. § (1) Az adóalany köteles - ha e törvény másként nem rendelkezik - a 2. § a) pontja szerinti termékértékesítéséről, szolgáltatásnyújtásáról a termék beszerzője, szolgáltatás igénybevevője részére, ha az az adóalanytól eltérő más személy vagy szervezet, számla kibocsátásáról gondoskodni."
A kötelező számlakibocsátás alól az ÁFA törvény bizonyos esetekben mentességet biztosít (165. §).
"165. § (1) Mentesül a számlakibocsátási kötelezettség alól az adóalany abban az esetben, ha a) termék értékesítése [...] mentes az adó alól, feltéve, hogy gondoskodik olyan, az ügylet teljesítését tanúsító okirat kibocsátásáról, amely a Számv. tv. rendelkezései szerint számviteli bizonylatnak minősül; b)215 a termék beszerzője, szolgáltatás igénybevevője az ellenérték adót is tartalmazó összegét legkésőbb a [...] időpontig készpénzzel, készpénz-helyettesítő fizetési eszközzel vagy pénzhelyettesítő eszközzel maradéktalanul megtéríti, és számla kibocsátását az adóalanytól nem kéri."
Ha a fenti paragrafussal él az értékesítő és nem bocsát ki számlát, akkor köteles nyugtát kibocsátani. Erről szól az ÁFA törvény 165. §-a.
"166. § (1) Abban az esetben, ha az adóalany a 165. § (1) bekezdésének b) pontja szerint mentesül a számlakibocsátási kötelezettség alól, köteles a termék beszerzője, szolgáltatás igénybevevője részére nyugta kibocsátásáról gondoskodni. (2) Nyugta helyett az adóalany számla kibocsátásáról is gondoskodhat. Ebben az esetben mentesül a külön jogszabályban előírt gépi kiállítású nyugtakibocsátási kötelezettség alól [178. § (1) bekezdése]."
Emeljük ki ennek két fontos mondatát:
Nyugta helyett az adóalany számla kibocsátásáról is gondoskodhat. Ebben az esetben mentesül a külön jogszabályban előírt gépi kiállítású nyugtakibocsátási kötelezettség alól
Egyéb törvényi rendelkezések
Mielőtt azonban örömtüzeket gyújtanánk, vizsgáljuk meg a számla kibocsátás követelményeit és feltételeit. Vajon egy vállalkozás minden esetben meg tud ennek felelni?
1. Technikai jellegű probléma
Tipikusan tehát a kisboltok, pékségek, zöldségesek, kocsmák és általában a több kasszával rendelkező "sorbanállós" boltok részére a számlázóprogram nem megoldás. Nekik muszáj a nyugtaadásra kialakított célgépet, tehát az online pénztárgépet megvásárolniuk.
2. Jogi nehézségek
Mi a helyzet azokkal a vállalkozásokkal, ahol a számlakibocsátásra rendelkezésre áll pár perc? Ilyenek lehetnek a nem dömping-jellegű értékesítési pontok: szatócsboltok, könyvesboltok, kisvendéglők (sőt a nagyobbak is), barkácsboltok és társaik. Ezeknél tipikusan van idő egy áfás számla kibocsátására abban az esetben is, ha a vevő nem kér áfás számlát.
A számla kibocsátásának szabályairól szintén az ÁFA törvény rendelkezik, meghatározva a számla kötelező adattartalmát:
3. [...]
4. Az eladó (értékesítő) adószáma.
5. Az eladó (értékesítő) neve és címe.
6. Bizonyos esetekben a vevő adószáma.
7.A vevő neve és címe.
8. [...]
A számla kötelező adattartalmáról bővebb információkat kaphat korábbi blogcikkünkben: kattintson ide.
Tehát abban az esetben, ha a vevő neve és címe nem szerepel a számlán, akkor a kérdéses bizonylat nem tekinthető számlának, hiszen nem teljesíti a számlával szemben támasztott követelmények egyikét (kötelező adattartalom).
Mi történik akkor, ha a vevő nem hajlandó megadni a nevét és az adószámát?
A kérdés valójában nem az online pénztárgépekkel függ össze, hiszen ha a jogszabályt szó szerint értelmezem, akkor minden számlakibocsátónak kötelezően üzemeltetnie kellene egy pénztárgépet arra az esetre, ha a vevője nem hajlandó megadni az adatait. Ezt a gyakorlatot eddig sem követte senki, és a későbbiekben sem fogja. Ha a vevő nem adja meg az adatait (például mert nem kér áfás számlát), akkor az ügyintéző a számlát "ismeretlen vevő" és "ismeretlen cím" adatokkal állítja ki.
Számlakibocsátás ismeretlen vevő részére
Ezzel a ténnyel az adóhatóságnak eddig azért nem volt problémája, mert ilyen esetekben a számla kibocsátója biztosan adózik az árbevétel után (elsősorban ÁFA), a vevő azonban biztosan nem igényli vissza a számla ÁFA tartalmát. Ez nagyon fontos momentum főleg annak a fényében, hogy az államháztartás adóbevételeinek nagyjából harmadát az ÁFA teszi ki. Vélelmezhető tehát, hogy ezzel a jövőben sem lesz probléma annak ellenére, hogy a törvény betűje sérül.
A kiskapukkal és jogi furfangokkal most nem foglalkozunk, hiszen a vevő adatainak szerepelnie kell ugyan a számlán, de a számlakibocsátót nem terheli ebből a szempontból ellenőrzési kötelezettség (még jó!).
Konklúzió
Véleményünk szerint azoknak a vállalkozásoknak, akik eddig "tradicionális okokból" üzemeltettek pénztárgépet, de az ügymenetük megengedi az áfás számla kibocsátását, épp ideje átállni áfás számla kibocsátására.
A váltás vélhetően jóval kevesebbe kerül majd, mint egy új pénztárgép vásárlása, az üzemeltetés pedig tényleg a töredéke annak, amennyit egy pénztárgép igényel.
A Számlázz.hu rendszerében a regisztráció ingyenes, és a legdrágább díjcsomagunk is alig haladja meg a havi 1.000 Ft-ot.
Részletek itt: kattintson, regisztráció indítása pedig itt: kattintson.
Bárhogyan dönt is, előtte mindenképpen konzultáljon könyvelőjével!