Papír alapú elektronikus szörnyszülött... :)

Ez a kacifántos történet még anno 2016 októberében kezdődött, amikor részt vettünk a NAV aktuális évvégi e-számlázással kapcsolatos fejtágításán.

Az előadást az adóhatóság legendásan legképzettebb e-számla szakértője, Czöndör Szabolcs tartotta, akivel már számos ponton kapcsolódott a Számlázz.hu élete - és bár komoly fenntartásokkal érkeztünk a teljes délelőttöt betöltő eseményre (vajon mit lehet ebből a témából ennyi órán keresztül kihozni...?), végül nem kellett csalódnunk.

Szabolcs az aktuális jogszabályi változások sivatagát valós NAV-ellenőrzések során tapasztalt érdekességek oázisaival frissítette fel, lebilincselő előadásában valódi szafari-élménnyel gazdagodhattak a résztvevők...

Egy példaként (természetesen név nélkül) ismertetett adóellenőrzés során akadtak munkatársai egy nagyon furcsa dokumentumra: ez a bizonyos dokumentum "azt állította magáról", hogy ő egy elektronikus számla. Szakértőnk szerint ez az elképesztő teremtmény valahogy így nézhetett ki (képünk illusztráció!):






Azt hiszem, erre mondják: fából vaskarika. :)

Valós e-számlának minősül-e egy ilyen "szörnyszülött"? Ehhez két feltételt kell teljesíteni.

1. A jogszabály szerint e-számla az, amit elektronikus úton bocsátottak ki és elektronikus úton fogadtak be.

2. Digitális dokumentum tárolása/megőrzése csak elektronikus aláírással és időbélyeggel ellátva lehetséges.

Ennek értelmében tehát valós, a jogszabályoknak megfelelő e-számla bocsátható ki kéziszámlatömbből is, ha:

• a kéziszámlára minden szükséges tartalmi adatot ráírunk,
• a kéziszámlát digitalizáljuk (pl. szkennelés pdf dokumentumba), és
• ellátjuk digitális aláírással és időbélyeggel, majd
• elektronikus úton továbbítjuk a vevő felé.